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【仕事効率化】Chatworkの装飾・ショートカットキーまとめ

皆さんの職場でもChatworkを連絡手段として活用している会社は多いのではないでしょうか。実は、装飾ができることを知っていましたか?チャットは手軽に必要事項を送るためにはとても便利なツールになりますが、伝え方ひとつでわかりやすさは変化していきます。仕事効率化の為にも、この記事でぜひ覚えて活用してくださいね。

Chatworkの装飾タグ

まずは装飾タグについてお伝えしていきます。
現在タグの種類に関しては限られていますが、使用するのとしないのでは見やすさが全く変わってきますので、サンプルを参考に使用してくださいね。

囲み枠タグ

[info] … [/info]

タイトルタグ

[title] … [/title]

囲みインフォタグ

[info][title] … [/title][/info]

罫線タグ

[hr]

引用タグ

[qt] … [/qt]

コーディングの変換を無効にするタグ

[code] … [/code]

文中やチャット概要に画像を挿入する

[preview id=****** ht=150]

Googleの拡張機能でさらに効率化

前項でご紹介した装飾の一部は、拡張機能をいれることで、ワンクリックで挿入することができます。Web上でChatworkをご使用の方は、ダウンロードしてみてくださいね。
Chatworkの拡張機能はこちら

Chatworkのショートカットキー

ショートカットキーを利用することで、操作も簡単になるだけではなく、業務効率もぐっと上げることができます。
まずは基本的な以下の10個から覚えてくださいね。

[↑]キーまたは[k]キー

1つ上のチャットを選択します。

[↓]キーまたは[j]キー

1つ下のチャットを選択します。

Enterキー

上下キー(「k」または「j」)で選択したチャットを開きます。さらに、チェックボックスを選択すると、内容の送信機能にもなります。こちらは文章の確定前に送信されてしまう可能性がありますので、Chatworkに慣れるまではチェックを外しておきましょう。

[Ctrl]キー+[←]キー

概要欄とタスク欄を閉じ、チャット画面の大きさを拡大するためのショートカットです。もう一度同じように【[Ctrl]キー+[←]キー】を押していただければ元の画面に戻ります。

[Ctrl]+[→]

こちらはチャット一覧を閉じ、チャット画面の大きさを拡大するためのショートカットです。こちらも同じように【[Ctrl]キー+[→]キー】を推していただければ元の画面サイズに戻ります。また、左右どちらも非表示にすることも可能ですので、ご自身に合った使い方を見つけてくださいね。

[tab]キー

文章入力欄にカーソルがある場合、送信ボタンにフォーカスできます。[tab]キー→[Enter]または[Alt]キー+[Enter]キーどちらかで送信が完了できますので試してみてくださいね。

[m]キー

メッセージ入力欄カーソルを移動するときに使用します。

[f]キー

検索欄にカーソルを移動するときに使用します。

[t]

タスク内容入力欄にカーソルを移動するときに使用します。

[g]キー

こちらはグループチャットを作成するときに使用します。

Chatworkでショートカットキーを使用する際の注意

カーソルがアクティブになっている場合にショートカットキーを使用したいときは、必ず[Esc]キーで解除してください。文字が入力できる状態でショートカットキーを使用してしまうと、入力内容として認識されてしまうので忘れないようにしましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか。仕事で毎日使うものだからこそ、相手に伝わりやすい表示の仕方で、効率よくChatworkを活用していきましょう。使いこなせれば業務の質も上がること間違いなしです!ぜひ、日々のチャットに取り入れてくださいね。